KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE RIZA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta
özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini
korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri
belirlemek amacıyla çıkarılmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kanun
kapsamında kişisel veriler “kimliği
belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi”
olarak; işleme ise “kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.
1.
Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Şirketimizin Veri Sorumlusu Konumu:
Şirketimiz KASPA Dış Ticaret A.Ş. (bundan
böyle KAS olarak
anılacaktır) 6698
sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin
Kanun’a uygun hareket etmeyi taahhüt etmektedir. Bu kapsamda
şirketimiz, müşterilereilişkin kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVK”) 10. maddesinden aydınlatma yükümlülüğünü
yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları dikkatinize sunmaktayız.
KAS işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler
çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
2.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Aktarımı:
Kişisel verileriniz şu amaçlarla
kullanılmaktadır:
• İlgili kanun maddeleri tahtında
akdettiğimiz sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili
müşterilerimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
• Web sitesi/mobil uygulamalar
üzerinden alışveriş yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek,
• İletişim için adres ve diğer gerekli
bilgileri kaydetmek,
•Hukuki, finansal ve idari işleri takip
etmek,
• Elektronik (internet/mobil vs.) veya
kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda
talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
• Müşterilerimize daha iyi bir
alışveriş deneyimini sağlamak, “müşterilerimizin ilgi alanlarını dikkate
alarak” müşterilerimizin ilgilenebileceği ürünlerimiz hakkında müşterilerimize
bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, web
sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan müşterilerimizi
tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve
reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar
aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
• Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm
ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili
müşterilerimizi bilgilendirebilmek,
• Hizmetlerimiz ile ilgili müşteri
şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine
getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
• Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı
faaliyetlerin önüne geçebilmek.
Müşterilerimize ait kişisel verilerin
üçüncü kişiler ile paylaşımı, müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve
kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere
aktarılmamaktadır.
Bununla birlikte, yasal
yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer
kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.
Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında
hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, doğrudan/dolaylı
yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği
yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında
saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla,
müşterilerimize ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı
olduğumuz yurtiçi/yurtdışındaki kuruluşlarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve
sizlere daha iyi hizmet sunabilmek ve müşteri memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli
pazarlama faaliyetleri kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki çeşitli ajans,
reklam şirketleri ve anket şirketleriyle ve yurtiçi/yurtdışı diğer üçüncü
kişilerle ve ilgili iş ortaklarımızla paylaşabilmekteyiz.
3.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, doğrudan
tarafınızdan, web sitesinden, mobil uygulamalardan toplanarak, rızanız ve
mevzuat hükümleri uyarınca sadece belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere yurt
içinde veya yurt dışında yukarıda sayılan 3. Kişilere tamamen veya kısmen,
otomatik olan veya olmayan yollarla işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
4.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri
sahipleri;
a.Kendileri ile ilgili kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
c.Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e.Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f.Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g.İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptir.
5.Müşteri
Onamı
İşbu açıklanan hususlar dahilin de;
Veri Sorumlusu KAS tarafından bilgilendirildiğimizi ve Müşteri sıfatıyla kişisel
verilerimizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme açık olarak rızamız bulunduğunu
kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
